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Assistant administratif

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Assistant administratif

Au bureau de Mukono, vous et le reste de l'équipe développerez la programmation organisationnelle, en utilisant les derniers développements informatiques et la gestion de bureau.

En tant qu'assistante administrative, vous participerez à de nombreuses tâches de bureau, notamment dans le domaine de la communication avec des sponsors étrangers ou des organisations/individus pouvant être des sponsors potentiels pour les différents projets.

Quelles sont vos fonctions ?

  • Correspondance : Vous vous occupez de la correspondance par e-mail et des lettres à diverses organisations, tant au niveau local qu'international.
  • Organiser les dossiers : Tenir à jour les dossiers généraux du bureau et archiver tous les documents nécessaires selon le système de l'organisation.
  • Soutenir les réunions et les événements : vous aidez à organiser des réunions et des événements de l'organisation locale.
  • Appels et messages : gérez les appels entrants et transférez les appels aux membres de l'équipe appropriés si nécessaire.

 

Conditions de participation

  • Vous parlez anglais (ne doit pas être à l'aise)
  • Communicatif (écrit et oral)
  • Capable de penser à la résolution de problèmes
  • Travailler selon un plan
  • Pensée analytique
  • Faire attention aux détails
  • Le service client est votre priorité absolue
  • Vous n'êtes pas étranger à l'étiquette téléphonique
  • La discrétion est importante à tout moment
  • Vous devez être social, énergique, positif et amusant

 

schéma

Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 16h.

Toutes les infos pratiques

Tout ce que vous devez savoir sur votre séjour à Mukono