Uganda: Verwaltungsassistentin in Uganda

Verwaltungsassistent

Im Büro in Mukono entwickeln Sie und das restliche Team Organisationsprogrammierung unter Verwendung der neuesten IT-Entwicklungen und des Büromanagements.

Als Verwaltungsassistent/in helfen Sie bei vielen Bürotätigkeiten, insbesondere im Bereich der Kommunikation mit ausländischen Sponsoren oder Organisationen/Einzelpersonen, die potenzielle Sponsoren für die verschiedenen Projekte sein können.

Was sind Ihre Aufgaben?

Korrespondenz: Sie kümmern sich um die E-Mail-Korrespondenz und Briefe an verschiedene Organisationen im In- und Ausland.
Akten organisieren: Pflegen Sie allgemeine Büroakten und archivieren Sie alle erforderlichen Unterlagen gemäß dem System der Organisation.
Meetings & Events unterstützen: Du hilfst bei der Durchführung von Meetings und Events der lokalen Organisation.
Anrufe und Nachrichten: Bearbeiten Sie eingehende Anrufe und leiten Sie die Anrufe bei Bedarf an die entsprechenden Teammitglieder weiter.

Teilnahmebedingungen

Du sprichst Englisch (darf nicht fließend sein)
Kommunikativ (schriftlich und mündlich)
Problemlösend denken können
Arbeiten nach Plan
Analytisches Denken
Auf Details achten
Kundenservice ist Ihre oberste Priorität
Telefonetikette ist Ihnen nicht fremd
Diskretion ist immer wichtig
Sie müssen sozial, energisch, positiv und lustig sein

Schema

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 9:16 und XNUMX:XNUMX Uhr.

Alle praktischen Infos

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