Dutch NL English EN French FR German DE Spanish ES

Automatisch vertaald – contacteer ons bij eventuele fouten

Laatste nieuws over: COVID-19 en onze projecten

Administratief medewerker

Share

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Administratief medewerker

Op het kantoor in Mukono ga je samen met de rest van het team een organisatorische programmering ontwikkelen, door middel van gebruik van de laatste ICT ontwikkelingen en kantoorbeheer.

Als administratief medewerker ga je helpen met tal van kantoortaken, vooral op het gebied van communicatie met buitenlandse sponsors of organisaties/individuen die potentiële sponsors kunnen zijn voor de verschillende projecten.

Wat zijn je taken?

  • Correspondentie: Je zorgt voor de e-mailcorrespondentie  en brieven naar verschillende organisaties, zowel lokaal als internationaal.
  • Bestanden ordenen: Bijhouden van algemene kantoorbestanden en het archiveren van al het benodigde papierwerk volgens het systeem van de organisatie.
  • Ondersteuning Vergaderingen & Evenementen: Je verleent assistentie bij het houden van vergaderingen en evenementen van de plaatselijke organisatie.
  • Oproepen en berichten: Inkomende telefoontjes afhandelen en de oproepen indien nodig door te sturen naar de juiste teamleden.

 

Deelnemingsvoorwaarden

  • Je spreekt Engels (moet niet vloeiend zijn)
  • Communicatief (schriftelijk en mondeling)
  • Probleemoplossend kunnen denken
  • Planmatig werken
  • Analytische denken
  • Aandacht voor detail hebben
  • Klantenservice draag je hoog in het vaandel
  • Telefoonetiquette is je niet vreemd
  • Discretie is ten allen tijde belangrijk
  • Je moet sociaal, energiek, positief en leuk zijn

 

schema

Je werkt van maandag tot vrijdag tussen 9 en 16 uur.

Alle praktische info

Alles wat je moet weten over je verblijf in Mukono